Controllership and Risk Lead/Responsable du contrôle financier et du risque

Provide oversight and control over corporate financial systems for the ministry!

Use your technical financial and systems skills in a dynamic, fast-paced, and high-performing organization with the Ministry of Health's Accounting and Reporting Unit.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

About the job

As a member of the Accounting and Reporting team, you will liaise with program areas and the Financial Management Branch and be the subject matter expert on a variety of controllership and financial systems issues. Your daily tasks will vary, including activities such as:

• ensure control and oversight of corporate financial systems, manage access requests, coordinate year-end activities, and resolve issues
• develop complex reports on financial performance using IFIS' business intelligence tools
• coordinate and monitor payment processes to ensure timely issuance and resolve any issues
• lead system upgrades, manage change activities, and prepare reports on implementation progress
• provide technical leadership, guidance, and training to staff

How do I qualify?

Controllership knowledge

You have knowledge of/the ability to gain knowledge of:

• controllership policies and best practices, internal control frameworks, and audit theories and techniques
• financial management policies, including risk assessment/management strategies, government and financial reporting requirements and practices
• ministry business programs, procurement policies and directions and corporate directives, policies and guidelines relating to the stewardship of ministry financial resources
• financial information systems

Analytical and problem-solving skills

You have analytical and problem-solving skills to:

• investigate complex controllership and financial systems issues, implement processes, and provide recommendations
• interpret and apply directives, legislation, policies, standards, and priorities
• evaluate trends and policies to develop controllership and risk management options, and conduct financial and business process risk assessments
• administer financial system access and security to ensure data accountability

Project management and team leadership skills

You have demonstrated:

• project management and team leadership skills to lead multi-disciplinary teams
• leadership skills to plan, schedule, coordinate and direct the work of team members
• interpersonal skills to build and maintain effective working relationships to support horizontal, collaborative approaches to problem-solving
• negotiation skills to oversee controllership projects, collaborate with stakeholders, advocate for cost-effective control measures, and influence decision-making regarding initiatives, including risk mitigation strategies

Communication, interpersonal and presentation skills

You have demonstrated:

• written and oral communication skills to provide advice, prepare proposals, business cases, briefing notes, reports and recommendations, and conduct training sessions
• experience advising senior management on controllership and risk management strategies, influencing corrective actions, advising on risk-avoidance business strategies, and leading responses to audit recommendations
• presentation and persuasion skills to explain complex business risks and financial management issues, discuss audit findings with clients and senior management, and recommend changes to financial controls, policies, and procedures to protect assets

Risk management knowledge

You have knowledge of:

• operational risk and control assessments (e.g., entity-level controls, operations controls, and IT controls)
• performance evaluation and quality assurance methods to monitor and report on the relationship between the ministry and service providers (e.g., shared services), and plan and conduct quality review projects
• internal control theory and practices, accounting principles and practices, cost accounting, budget control, estimate process, management control systems and implementation of financial information systems
 

Don't meet every qualification?
If you're excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

Additional information

Address:

1 English Temporary, duration up to 12 months, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario

Schedule: 6

Category: Finance and Economics

Posted on: Friday, February 7, 2025

Note:
 

The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions. T-HL-226294/25

How to apply:

Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 226294, by Friday, February 28, 2025. Please follow the instructions to submit your application.

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.

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Assurer la surveillance et le contrôle des systèmes financiers ministériels pour le Ministère!

Mettez à profit vos compétences techniques en matière de finances et de systèmes dans une organisation dynamique, rapide et très performante au sein de l'Unité de la comptabilité et des rapports financiers du ministère de la Santé.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À propos du travail

En tant que membre de l'équipe de la comptabilité et des rapports financiers, vous assurerez la liaison avec les secteurs de programme et la Direction de la gestion financière, et vous serez l'expert en la matière pour diverses questions sur le contrôle financier et les systèmes financiers. Vos tâches quotidiennes varieront, et vous exercerez des fonctions comme les suivantes :

• assurer le contrôle et la surveillance des systèmes financiers ministériels, gérer les demandes d'accès, coordonner les activités de fin d'année, et résoudre les problèmes;
• élaborer des rapports complexes sur le rendement financier à l'aide des outils de veille stratégique du Système intégré de gestion de l'information financière (SIGIF);
• coordonner et surveiller les processus de paiement pour s'assurer que les paiements sont effectués en temps opportun et résoudre les problèmes;
• diriger les mises à niveau du système, gérer les activités en matière de changement, et préparer des rapports sur les progrès de la mise en œuvre;
• fournir un leadership technique, des conseils et une formation au personnel.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissance du contrôle financier

Connaissance ou capacité à l'acquérir :

• politiques et pratiques exemplaires en matière de contrôle financier, cadres pour le contrôle interne, et théories et techniques d'audit
• politiques de gestion financière, y compris les stratégies d'évaluation et de gestion du risque, les exigences et les pratiques du gouvernement et relatives aux rapports financiers
• programmes opérationnels, politiques et orientations en matière d'approvisionnement, et directives, politiques et lignes directrices ministérielles relatives à l'intendance des ressources financières du Ministère
• systèmes d'information financière

Compétences en analyse et résolution de problèmes

Compétences en analyse et résolution de problèmes pour :

• étudier les questions complexes liées au contrôle financier et aux systèmes financiers, mettre en œuvre des processus, et formuler des recommandations
• interpréter et appliquer les directives, les lois, les politiques, les normes et les priorités
• évaluer les tendances et les politiques afin d'élaborer des options concernant le contrôle financier et la gestion du risque, et effectuer des évaluations du risque lié aux processus financiers et opérationnels
• administrer l'accès au système financier et sa sécurité pour assurer la responsabilisation au chapitre des données

Compétences en gestion de projet et leadership d'équipe

Qualifications avérées :

• compétences en gestion de projet et en leadership d'équipe pour diriger des équipes multidisciplinaires
• compétences en leadership pour planifier, coordonner et diriger le travail des membres de l'équipe et établir les délais
• compétences en relations interpersonnelles pour établir et entretenir des relations de travail efficaces afin d'appuyer des approches horizontales et collaboratives pour la résolution de problèmes
• compétences en négociation pour superviser les projets de contrôle financier, collaborer avec les intervenants, plaider en faveur de mesures de contrôle rentables et influencer la prise de décision concernant les initiatives, y compris les stratégies d'atténuation des risques

Compétences en communications, relations interpersonnelles et présentation

Qualifications avérées :

• compétences en communication écrite et communication orale pour fournir des conseils, préparer des propositions, des analyses de rentabilisation, des notes d'information, des rapports et des recommandations, et tenir des séances de formation
• expérience de la fourniture de conseils à la haute direction sur les stratégies en matière de contrôle financier et de gestion du risque, de l'influence sur les mesures correctives, de la fourniture de conseils sur les stratégies opérationnelles visant à éviter les risques, et de la direction des réponses aux recommandations d'audits
• compétences en matière de présentation et de persuasion pour expliquer les risques opérationnels complexes et les questions de gestion financière, discuter des constatations d'audits avec les clients et la haute direction, et recommander des changements aux contrôles, aux politiques et aux procédures financiers pour protéger les actifs

Connaissance de la gestion du risque

Connaissance :

• des évaluations des risques opérationnels et des contrôles (p. ex. les contrôles au niveau de l'entité, les contrôles des opérations et les contrôles des TI)
• des méthodes d'évaluation du rendement et d'assurance de la qualité pour surveiller la relation entre le Ministère et les fournisseurs de services et en rendre compte (p. ex. services communs), et planifier et mener des projets d'examen de la qualité
• de la théorie et des pratiques du contrôle interne, des principes et pratiques comptables, de la comptabilité analytique, du contrôle budgétaire, du processus des prévisions, des systèmes de contrôle de gestion et de la mise en œuvre de systèmes d'information financière
 

Vous ne répondez pas à toutes les exigences?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour la fonction publique de l'Ontario, mais que vous pensez ne pas répondre à tous les critères, n'hésitez pas à poser votre candidature quand même. Nous sommes conscients qu'aucune personne ne peut posséder toutes les qualifications énoncées dans cette offre d'emploi. Toutefois, qui sait? Vous êtes peut-être la personne que nous recherchons!

Renseignements supplémentaires

Adresse:

1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 12 mois, 438 University Ave, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération:

Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario

Horaire: 6

Catégorie: Finances et économie

Date de publication: le vendredi 7 février 2025

Note:
 

Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable T-HL-226294/25

Comment postuler : 

Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 226294, avant le vendredi 28 février 2025. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures