Senior Program Advisory Specialist: Unilingual (English) and Bilingual (English/French)

Senior Program Advisory Specialist: Unilingual (English) and Bilingual (English/French) 

Join a team that is driven to advise on tax administration policies and practices, and focused on service excellence! 
 
Bring your analytical and research skills, along with your ability to collaborate and explain complex technical information in simple terms, to the Advisory Services team in the Ministry of Finance. Join a team that is progressive in its thinking, professional in its approach, and dedicated to delivering tangible results for everyday Ontarians! The team is an integral part of the Ministry of Finance's Tax Compliance and Benefits Division. To learn more about why you should join the Tax Compliance and Benefits Division, please click here! 
 
Information Session: 
The Advisory Services section will be holding two informational sessions regarding this opportunity on Monday, December 2, 2024, at 2:00 pm ET and Wednesday, December 4, 2024, at 10:00 am ET. If you are interested in attending the session on December 2nd, please click here: Information Session #1. If you are interested in attending the session on December 4th, please click here: Information Session #2. 
 
OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism: 

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace. 
 
We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. 
 
Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service. 
 
We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation. 
 
What can I expect to do in this role? 

About the Job 
 
As part of the Advisory Services team, you will ensure effective tax administration and provide valuable support, advice and subject matter expertise within the ministry. Every day will be a little different, but you can expect it to include activities like: 
 
• Research complex laws and regulations related to taxes and benefits 
• Advise internal and external clients on tax and benefits issues through written and verbal communications 
• Identify and solve legislative and regulatory problems for internal clients and executives 
• Write reports and briefs on legislative, administrative, and policy issues 
• Represent the ministry in meetings, working groups and committees and work with various stakeholders to support tax and benefits programs 
• Provide guidance and support to junior staff on complex cases or projects 
 
How do I qualify? 

Mandatory 

 

For the designated bilingual position, you must possess oral and written French language skills at the advanced level. Your proficiency level will be confirmed before hire. 
 
Communication, collaboration and consultation skills: 

You demonstrate: 
• communication skills to discuss complex legislative and regulatory issues with taxpayers or their representatives and prepare and lead briefings for senior officials. 
• collaboration skills to proactively work with staff, management and stakeholders on issues and projects, including sensitive and contentious matters. 
• ability to prepare exceptional quality written interpretative opinions, reports, publications, and correspondence for the Minister of Finance. 
• consultation and negotiation skills to address and resolve taxation issues with a variety of stakeholders. 
 
Analytical, Research and Problem-Solving Skills: 

You can: 
• conduct self-directed research into various legislative and related tax administration issues and cases. 
• research, review, and interpret complex legislation and tax/credit/benefit tax administration policies and guidelines. 
• evaluate financial and business transactions to assess legislative and policy applications and develop opinions and recommendations. 
• identify problems and inconsistencies in existing law or policy to make recommendations for changes to legislation or program administration. 
 
Tax Legislation, Financial and Project Management Knowledge: 

You have knowledge of: 
• tax/credit/benefit legislation and regulations to research, interpret and apply legislation and provide analysis and advice on related issues. 
• legislative development and policy-making process to develop and evaluate legislative and policy proposals. 
• financial, accounting, and auditing principles, practices and procedures. 
• project management techniques to lead, plan and implement projects related to complex tax and benefits administration projects and initiatives. 
 
Don't meet every requirement? 

If you're excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate! 
 
What we offer 

 
Within the Ministry of Finance's Tax Compliance and Benefits Division (TCBD), the Advisory Services team consists of four units and operates in a matrix environment. This lends itself to a diverse portfolio of work and internal career growth and development. We are a small, supportive and compassionate team of professionals, where the Senior Program Advisory Specialist plays a crucial role in ensuring effective tax administration and providing valuable support and advice within the Ministry. The management team fosters a flexible, supportive working environment while giving team members the freedom to shape their roles to be as meaningful and impactful as possible. 
 
The Ontario Public Service is one of Ontario's largest employers. Employees work for 31 ministries, with offices in more than 70 cities across the province. We offer: 
 
• a career that can grow across ministries and job functions 
• flexible learning and developmental opportunities, including education and mentorship programs 
• a comprehensive compensation and benefits package 
• comprehensive benefits that look after your holistic wellness needs 
• base salary that aligns to market trends with performance-based pay and scheduled salary progression 
• tailored work arrangements, including opportunities like flex hours, self-funded leave and more 
• a modern, friendly and accessible physical work environment 
 
These positions are located in Oshawa, however alternate work arrangements such as flexible work arrangements and telework (up to 2 days/week) may be available. We are committed to finding top talent! 
 

Additional Information 

 

Address: 

 

1 English Permanent, 33 King St W, Oshawa, Central Region, Criminal Record and Judicial Matters Check, Credit History Check 

4 English Temporary, duration up to 18 months, 33 King St W, Oshawa, Central Region, Criminal Record and Judicial Matters Check, Credit History Check 

1 Bilingual English/French Temporary, duration up to 18 months, 33 King St W, Oshawa, Central Region, Criminal Record and Judicial Matters Check, Credit History Check 

Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario 

Schedule: 6 

Category: Finance and Economics 

Posted on: Thursday, November 14, 2024 

 

Note: 
 

• This ad is also available in French. 
• In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position. 
• Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you. 
• A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential. 
• The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions. 
• E-FN-220562/24(6) 

 

How to apply: 

Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 220562, by Monday, December 16, 2024. Please follow the instructions to submit your application.  

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code. 

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Spécialiste principal, conseils et programmes; spécialiste principale, conseils et programmes:Unilingue (Anglais) et Bilingue (Anglais/Français) 

Joignez-vous à une équipe qui est motivée à donner des conseils sur les politiques et les pratiques d'administration fiscale, et qui est axée sur l'excellence du service! 
 
Faites profiter l'équipe des services consultatifs du ministère des Finances de vos compétences en analyse et en recherche, ainsi que de votre capacité à collaborer et à expliquer des renseignements techniques complexes en termes simples. Joignez-vous à une équipe qui est progressiste dans sa pensée, professionnelle dans son approche et dévouée à fournir des résultats tangibles pour les Ontariens chaque jour! L'équipe fait partie intégrante de la Division de l'observation fiscale et des avantages fiscaux du ministère des Finances. Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à la Division de l'observation fiscale et des avantages fiscaux, veuillez cliquer ici! 
 
Séance d'information : 
La Section des services consultatifs tiendra deux séances d'information sur cette occasion le lundi 2 décembre 2024 à 14 h (HE) et le Mercredi 4 décembre 2024 à 10 h (HE). Si vous souhaitez participer à la séance du 2 décembre, veuillez cliquer ici : Séance d'information 1. Si vous souhaitez participer à la séance du 4 décembre, veuillez cliquer ici : Séance d'information 2 
 
Quelles seront mes fonctions dans ce poste? 

À propos de l'emploi 
 
En tant que membre de l'équipe des services consultatifs, vous assurerez une administration fiscale efficace et fournirez du soutien, une expertise en la matière et des conseils précieux au sein du Ministère. Chaque jour sera un peu différent, mais vous pouvez vous attendre à ce qu'il comprenne des tâches comme les suivantes : 
 
• Rechercher des lois et des règlements complexes liés aux impôts et aux prestations 
• Conseiller les clients internes et externes sur les questions fiscales et de prestations au moyen de communications écrites et verbales 
• Cerner et résoudre les problèmes législatifs et réglementaires pour les clients internes et les cadres 
• Rédiger des rapports et des dossiers sur des questions législatives, administratives et politiques 
• Représenter le Ministère dans les réunions, les groupes de travail et les comités et travailler avec divers intervenants pour appuyer les programmes d'imposition et de prestations 
• Fournir des conseils et du soutien au personnel subalterne sur les cas ou les projets complexes 
 
À quelles exigences dois-je répondre? 

Exigences obligatoires 

Dans le cas du poste bilingue désigné, vous devez posséder une maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de compétence sera confirmé avant l'embauche. 
 

Compétences en communications, en collaboration et en consultation : 

Vous démontrez ce qui suit : 
• compétences en communication pour discuter de questions législatives et réglementaires complexes avec les contribuables ou leurs représentants et préparer et diriger des séances d'information à l'intention des hauts fonctionnaires; 
• compétences en collaboration pour travailler de manière proactive avec le personnel, la direction et les intervenants sur des questions et des projets, y compris des questions sensibles et litigieuses; 
• capacité de préparer des opinions, des rapports, des publications et de la correspondance explicatifs écrits de qualité exceptionnelle pour le ministre des Finances; 
• compétences en matière de consultation et de négociation permettant d'aborder et de résoudre des questions fiscales avec divers intervenants. 
 
Compétences en matière d'analyse, de recherche et de résolution de problèmes : 

 

Vous pouvez : 
• mener des recherches autonomes sur diverses questions et affaires législatives et d'administration fiscale connexes; 
• rechercher, examiner et interpréter des lois complexes ainsi que des politiques et des lignes directrices sur l'administration de l'impôt, des crédits et des prestations; 
• évaluer les transactions financières et commerciales afin d'établir les applications législatives et politiques et d'élaborer des opinions et des recommandations; 
• cerner les problèmes et les incohérences dans la législation ou une politique existante et formuler des recommandations en vue de modifier la législation ou l'administration des programmes. 
 
Connaissances en législation fiscale, en gestion financière et en gestion de projet : 

Connaissance : 
• des lois et règlements sur les impôts, les crédits et les prestations afin de rechercher, d'interpréter et d'appliquer les lois et de fournir des analyses et des conseils sur des questions connexes; 
• des processus d'élaboration de lois et de politiques pour élaborer et évaluer des propositions législatives et politiques; 
• des principes, pratiques et procédures financiers, comptables et de vérification; 
• des techniques de gestion de projet pour diriger, planifier et mettre en œuvre des projets liés à des projets et initiatives complexes d'administration de l'impôt et des prestations. 
  
Ce que nous offrons 
Au sein de la Division de l'observation fiscale et des avantages fiscaux du ministère des Finances, l'équipe des services consultatifs se compose de quatre unités et fonctionne dans un environnement matriciel. Cela se prête à un portefeuille diversifié de travail et de croissance et de perfectionnement professionnels à l'interne. Nous sommes une petite équipe de professionnels, solidaires et compatissants, où le spécialiste principal, conseils et programmes joue un rôle crucial pour assurer une administration fiscale efficace et fournir du soutien et des conseils précieux au sein du Ministère. L'équipe de gestion favorise un environnement de travail flexible et positif tout en donnant aux membres de l'équipe la liberté de façonner leur rôle de manière à être au maximum significatif et influent. 
 

Renseignements supplémentaires 

Adresse: 

 

1 anglais Permanent(s), 33, RUE KING O, Oshawa, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Vérification de la solvabilité 

4 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 33, RUE KING O, Oshawa, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Vérification de la solvabilité 

1 bilingue (anglais et français) Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 33, RUE KING O, Oshawa, Région Centre, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires, Vérification de la solvabilité 

Groupe de rémunération: 

Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario 

Horaire: 6 

Catégorie: Finances et économie 

Date de publication: le jeudi 14 novembre 2024 

Note: 
 

• Cette offre d'emploi est également disponible en anglais. 
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste. 
• Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement. 
• Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité. 
• E-FN-220562/24(6) 

 

Comment postuler :  

Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 220562, avant le lundi 16 décembre 2024. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature. 

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.