Team Lead, Program Financial Management/Chef d'équipe, gestion financière relative aux programmes

Are you looking for a rewarding career? The Ontario Public Service (OPS) is seeking to add new talent to its already dynamic finance community of professionals, who proudly deliver financial analysis and support that enable the achievement of government priorities and business results. Bring your valued financial expertise to these important roles and help us reach our ministry goals and commitments through quality financial supports that add value and are responsive and accurate.

The Ministry of Municipal Affairs and Housing's Finance, Analysis & Accountability Branch is seeking an experienced individual to join their team, to lead and coordinate the financial management, controllership and administration responsibilities for all financial and business processes relating to funding for housing and homelessness programs.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

In this role you will:
• lead the development, communication and implementation of financial reporting, controls and business processes for housing and homelessness programs
• provide financial expertise, advice and consultative services to ministry partners and external program delivery partners
• provide team and project leadership to financial management staff
• lead analysis to continuously improve financial reporting and management processes of housing and homelessness programs
• prepare materials and all communications of a financial nature

How do I qualify?

Specialized knowledge:

• You have advanced knowledge of accounting principles, auditing, planning, and budgeting, to monitor financial transactions and budgets.
• You have the ability to acquire and apply knowledge of financial guidelines and directives for the Ontario Housing and Homelessness Programs, to provide advice and expertise regarding the interpretation and application of guidelines and program funding requirements

Communication and interpersonal skills:

• You can provide financial advice, expertise, and support to program delivery staff regarding financial guidelines and directives
• You can develop and maintain constructive and positive working relationships with numerous internal/external program delivery partners and stakeholders
• You can prepare materials and all communications of a financial nature (e.g. briefing notes, reports, presentations, Management/Treasury Board submissions)

Computer skills:

• You can access data, prepare reports, spreadsheets and financial statements.
• You have excellent knowledge of computer applications including database management, presentation and spreadsheet software to develop various systems for financial tracking, monitoring and processing

Research, analytical and problem-solving skills:

• You can interpret program guidelines and develop financial/accounting policies and procedures to support program delivery
• You have problem-solving skills to determine requirements for tools, databases, systems, tools and electronic processes to ensure the effective control of program
 

Additional Information

Address:

1 English Temporary, duration up to 18 months, 777 Bay St, Toronto, Toronto Region

Compensation Group:

Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario

Schedule: 6

Category: Finance and Economics

Posted on: Tuesday, August 6, 2024

Note:
 

The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions. E-MA-214455/24 How to apply:

You must apply online. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us. Read the job description to make sure you understand this job. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee's exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember: The deadline to apply is Tuesday, September 10, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario's Human Rights Code .

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Vous êtes à la recherche d'une carrière enrichissante? La fonction publique de l'Ontario (FPO) cherche de nouveaux talents pour sa collectivité de professionnels des finances déjà dynamique, qui est fière de fournir des analyses et des services de soutien financiers qui permettent de réaliser les priorités du gouvernement et d'obtenir des résultats opérationnels. Mettez votre précieuse expertise financière au service de ces rôles importants et aidez-nous à atteindre les objectifs et à respecter les engagements du Ministère grâce à des services de soutien financiers de qualité qui ajoutent de la valeur, répondent aux besoins et sont précis.

La Direction des finances, de l'analyse et de la responsabilisation du ministère des Affaires municipales et du Logement recherche une personne expérimentée pour se joindre à son équipe, pour diriger et coordonner les responsabilités relatives à la gestion financière, à la fonction de contrôleur et à l'administration, pour tous les processus financiers et opérationnels liés au financement des programmes de logement et de lutte contre l'itinérance.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

À ce poste, vous devrez :
• diriger l'élaboration, la communication et la mise en œuvre des rapports financiers, des contrôles et des processus opérationnels pour les programmes de logement et de lutte contre l'itinérance
• fournir une expertise financière, des conseils et des services consultatifs aux partenaires du Ministère et aux partenaires externes de la mise en œuvre des programmes
• diriger l'équipe et les projets du personnel de gestion financière
• mener des analyses afin d'améliorer en permanence les rapports financiers et les processus de gestion des programmes de logement et de lutte contre l'itinérance
• préparer des documents et toutes les communications de nature financière

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissances spécialisées :

• Connaissance approfondie des principes comptables, de l'audit, de la planification et de la budgétisation, pour contrôler les opérations financières et les budgets
• Capacité à acquérir et appliquer des connaissances sur les lignes directrices et les directives financières des programmes de logement et de lutte contre l'itinérance de l'Ontario, à fournir des conseils et une expertise concernant l'interprétation et l'application des lignes directrices et des besoins en matière de financement des programmes

Compétences en communications et relations interpersonnelles :

• Capacité à fournir des conseils financiers, une expertise et un soutien au personnel chargé de la mise en œuvre des programmes en ce qui concerne les lignes directrices et les directives financières
• Capacité à établir et entretenir des relations de travail constructives et positives avec de nombreux partenaires et intervenants internes et externes chargés de la mise en œuvre des programmes
• Capacité à préparer des documents et toutes les communications de nature financière (p. ex. des notes d'information, des rapports, des présentations, des présentations à la direction et au Conseil du Trésor)

Compétences en informatique :

• Capacité à accéder aux données et à préparer des rapports, des feuilles de calcul et des états financiers
• Excellente connaissance des applications informatiques, y compris la gestion de bases de données, les logiciels de présentation et de tableur, afin de mettre au point divers systèmes de suivi, de surveillance et de traitement des données financières

Compétences en recherche, analyse et résolution de problèmes :

• Capacité à interpréter les lignes directrices du programme et à élaborer des politiques et des procédures financières/comptables pour soutenir la mise en œuvre des programmes
• Compétences en résolution de problèmes pour déterminer les besoins en outils, bases de données, systèmes, outils et processus électroniques afin d'assurer un contrôle efficace des programmes
 

Renseignements supplémentaires

Adresse:

1 anglais Temporaire(s), durée jusqu'à 18 mois, 777, RUE BAY, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario

Horaire: 6

Catégorie: Finances et économie

Date de publication: le mardi 6 août 2024

Note:
 

Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable E-MA-214455/24 Comment postuler:

Vous devez postuler en ligne. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l'Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d'accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l'Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d'emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l'Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d'offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l'Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d'un employé seront prises en considération avant qu'une offre d'emploi ne lui soit faite.

Rappel : La date limite de candidature est le mardi 10 septembre 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario .