Senior Lead, Controllership

Effective April 1, 2024, the salary range for this position is $88,496 to $128,625 per year in compliance with AMAPCEO collective agreement provisions. The new rates, effective retroactive to April 1, 2024, were recently confirmed and dates for implementation of the new salary rates are still to be determined.

Are you looking to put your analytical, accounting and systems skills to good use and contribute to a dynamic, fast-paced, and high-performing organization? Consider this exciting opportunity with the Accounting and Reporting Unit, Fiscal Oversight and Performance Branch in the Ministry of Health!

About the role:
As Senior Lead Controllership, you will liaise with program areas as the subject matter expert on various controllership and financial systems issues, and provide guidance and technical leadership to ensure oversight and control of financial system integrity. Common areas that require your technical leadership will relate to sub-ledger oversight, reconciliations, journal entries, reporting and analysis, process improvement, procedure documentation, and coordination with external financial institutions.

About the unit:
The highly motivated and skilled team within the Accounting and Reporting Unit plays an important role in implementing a modern controllership and financial management framework by leading the ministry in establishing and maintaining an effective system of internal controls to ensure reliable financial reporting, compliance with policies & directives, and effective operations.

We are the ministry's accounting and controllership experts and we provide subject matter expertise on a broad range of accounting and controllership standards and oversee their effective implementation. We also provide oversight and control over corporate financial systems, lead the accounting and financial reporting functions, act as the ministry's corporate payment support lead, lead the development of financial management reports, implement the annual Certificate of Assurance process, and develop and implement the Delegation of Financial Management Authority Framework.

Note: This position is located at 438 University Ave, Toronto; however, alternate work arrangements may be available.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

In this role, you will:
• Lead controllership projects and the development of complex accounting, risk management, control and assurance options and strategies.
• Develop recommendations to streamline and improve financial controls, financial systems, recording and reporting for financial transactions.
• Provide expert advice and leadership on business modernization activities within the ministry.
• Lead and coordinate monthly and year-end external financial and accounting analysis and reporting activities for ministry managed sub-ledgers.
• Lead and provide direction to program areas and senior management on government accounting policies and procedures, financial management, controllership and reporting.

How do I qualify?

Mandatory

• You must hold a Chartered Professional Accountant (CPA) or Canadian Public Finance Accreditation (CPFA) and be able to provide proof prior to receiving a job offer.

Problem-solving, Analytical and Strategic Thinking Skills

• You have a high degree of problem-solving, analytical and strategic thinking skills and can anticipate, evaluate and clarify issues, generate solutions, take resourceful and effective actions and assign priority to tasks.
• You can evaluate facts before making decisions or providing recommendations, ensuring all relevant aspects are considered.
• You can address and resolve problems and issues pertaining to complex financial systems issues and analyze discrepancies

Computer Skills

• You have experience using large-scale computer systems for case management and financial reporting (e.g. IFIS, Oracle Financials) and developing financial reporting requirements, creating reports, and meeting requirements for recording and consolidating financial information/data.

Financial, Accounting and Risk Assessment Knowledge

• You have knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Public Sector Accounting Board accounting standards, consolidation theory and practice, and financial and accounting theories and practices.
• You have experience with financial policy/procedures and systems design/development principles to design, develop and implement financial reporting and accounting systems.
• You can conduct financial accounting analysis and apply accounting theories to meet financial reporting deliverables.
• You can identify, assess and resolve problems related to complex initiatives, accounting issues, etc.

Leadership and Project Management Skills

• You can create and refine approaches, processes and analysis tools to ensure program effectiveness and efficiency.
• You can identify and implement business improvement opportunities to strengthen/monitor program integrity.
• You can lead and provide technical direction to staff, including the management of day-to-day activities, coaching, mentoring, training and effectively delegating work activities and responsibilities.

Communication, Influencing and Relationship Management Skills

• You can present complex financial matters, options and recommendations to various audiences, including senior management, orally and in writing.
• You have negotiation, mediation and relationship management skills to work closely and lead consultations with stakeholders.
 

Additional Information

Address:

1 English Permanent, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group: Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario

Schedule: 6

Category: Finance and Economics

Posted on: Tuesday, July 2, 2024

Note:
 

The information that you provide for the purpose of this competition and the results from this competition may be used to fill other positions. These positions may be of various tenures including short-term assignments. Your information and the results from this competition will be retained for the purpose of filling vacancies in accordance with the applicable collective agreement or policy provisions. T-HL-216274/24 How to apply:

Please apply online, only, at www.ontario.ca/careers, quoting Job ID 216274, by Thursday, July 25, 2024Please follow the instructions to submit your application.

If you require accommodation in order to participate in the recruitment process, please contact us at www.gojobs.gov.on.ca/ContactUs.aspx to provide your contact information. The Ontario Public Service is an inclusive employer. Accommodation will be provided in accordance with Ontario’s Human Rights Code.

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À compter du 1er avril 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 88,496 $ à 128,625 $ par année, conformément aux dispositions de la convention collective avec l'AEEGAPCO . Les nouveaux taux, avec effet rétroactif au 1er avril 2024, ont été récemment confirmés, et les dates de mise en application des nouveaux taux de salaire restent à déterminer.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences analytiques, comptables et en matière de systèmes, et contribuer à une organisation dynamique, performante et constamment en mouvement? Saisissez l'occasion d'une fonction intéressante, au sein de l'Unité de comptabilité et de rapports financiers, Direction de la surveillance financière et de la performance au sein du ministère de la Santé!

À propos du poste :
En tant que responsable principal du contrôle financier, vous serez en contact avec les secteurs de programme en tant qu'expert en la matière pour diverses questions relatives à la fonction de contrôle et aux systèmes financiers, et vous fournirez des conseils et un encadrement technique pour assurer la surveillance et le contrôle de l'intégrité des systèmes financiers. Les domaines courants qui requièrent votre leadership technique sont la surveillance de la comptabilité auxiliaire, les rapprochements, les écritures de journal, la production de rapports et l'analyse, l'amélioration des processus, la documentation des procédures et la coordination avec les institutions financières externes.

À propos de l'unité :
L'équipe hautement motivée et qualifiée, au sein de l'Unité de comptabilité et de rapports financiers, joue un rôle important dans la mise en œuvre d'un cadre moderne de contrôle et de gestion financière en guidant le Ministère dans la mise en place et le maintien d'un système de contrôles internes efficace, afin de garantir la fiabilité des rapports financiers, la conformité aux politiques et aux directives, et l'efficacité des opérations.

Spécialistes du Ministère en matière de comptabilité et de contrôle, nous fournissons une expertise sur un large éventail de normes de comptabilité et de contrôle et supervisons leur mise en œuvre effective. Nous assurons également la surveillance et le contrôle des systèmes financiers du Ministère, nous dirigeons les fonctions de comptabilité et de production de rapports financiers, nous agissons en tant que responsables du soutien aux paiements du Ministère, nous dirigeons l'élaboration des rapports de gestion financière, nous mettons en œuvre le processus annuel de certificat d'assurance, et nous élaborons et mettons en œuvre le cadre de délégation des pouvoirs de gestion financière.

Remarque : Ce poste est situé au 438, avenue University à Toronto; toutefois, d'autres modalités de travail peuvent être envisagées.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce rôle, vous devrez :
• diriger des projets de contrôle et l'élaboration d'options et de stratégies complexes en matière de comptabilité, de gestion des risques, de contrôle et d'assurance;
• élaborer des recommandations visant à rationaliser et à améliorer les contrôles financiers, les systèmes financiers, l'enregistrement des transactions financières et la production de rapports connexes;
• fournir des conseils d'experts et diriger les activités de modernisation organisationnelle au sein du Ministère;
• diriger et coordonner les activités d'analyse et de production de rapports financiers et comptables externes, mensuelles et de fin d'année, pour les grands livres auxiliaires gérés par le Ministère;
• diriger et orienter les secteurs de programme et la haute direction en ce qui concerne les politiques et procédures de comptabilité publique, la gestion financière, le contrôle et la production de rapports.

À quelles exigences dois-je répondre?

Exigences obligatoires

• Vous devez être titulaire d'un diplôme de comptable professionnel agréé (CPA) ou de l'agrément canadien en finances publiques (ACFP) et être en mesure d'en fournir la preuve avant de recevoir une offre d'emploi.

Compétences en résolution de problèmes, en analyse et en réflexion stratégique

• Vous disposez d'un niveau élevé de compétences en matière de résolution de problèmes, d'analyse et de réflexion stratégique et vous êtes capable d'anticiper, d'évaluer et de clarifier les problèmes, de trouver des solutions, de prendre des mesures efficaces et ingénieuses et d'assigner des priorités aux tâches.
• Vous pouvez évaluer les faits avant de prendre des décisions ou de formuler des recommandations, en veillant à ce que tous les aspects pertinents soient pris en compte.
• Vous pouvez traiter et résoudre des problèmes et des questions relatifs à des systèmes financiers complexes et analyser des divergences.

Compétences en informatique

• Vous avez de l'expérience dans l'utilisation de systèmes informatiques à grande échelle pour la gestion de dossiers et la production de rapports financiers (par exemple IFIS, Oracle Financials) et dans la définition des exigences en matière de production de rapports financiers, la création de rapports et le respect des exigences en matière d'enregistrement et de consolidation des renseignements et données financiers.

Connaissances financières, comptables et en matière d'évaluation des risques

• Vous avez une connaissance des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des normes comptables du Conseil sur la comptabilité dans le secteur public, de la théorie et de la pratique de la consolidation, ainsi que des théories et pratiques financières et comptables.
• Vous avez de l'expérience en matière de politique et procédures financières et de principes de conception et élaboration de systèmes pour concevoir, élaborer et mettre en œuvre des systèmes de production de rapports financiers et de comptabilité.
• Vous pouvez effectuer des analyses de comptabilité financière et appliquer des théories comptables afin de produire des rapports financiers.
• Vous pouvez cerner, évaluer et résoudre les problèmes liés à des initiatives complexes, à des questions comptables, etc.

Compétences en leadership et en gestion de projet

• Vous pouvez créer et affiner des approches, des processus et des outils d'analyse pour garantir l'efficacité et l'efficience du programme.
• Vous pouvez cerner et mettre en œuvre des occasions d'amélioration de l'activité afin de renforcer et de surveiller l'intégrité du programme.
• Vous pouvez diriger et fournir une orientation technique au personnel, y compris la gestion des activités quotidiennes, l'encadrement, le mentorat, la formation et la délégation efficace des activités et des responsabilités professionnelles.

Compétences en communication et en gestion de relations, et capacités d'influence

• Vous pouvez présenter à l'oral et par écrit des questions financières complexes, ainsi que des options et des recommandations à divers publics, y compris à des cadres supérieurs.
• Vous avez des compétences en matière de négociation, de médiation et de gestion des relations pour travailler en étroite collaboration et mener des consultations avec les intervenants.
 

Renseignements supplémentaires

Adresse:

1 anglais Permanent(s), 438, AV. UNIVERSITY, Toronto, Région Toronto

Groupe de rémunération: Association des employées et employés gestionnaires, administratifs et professionnels de la couronne de l'Ontario

Horaire: 6

Catégorie: Finances et économie

Date de publication: le mardi 2 juillet 2024

Note:
 

Les renseignements que vous fournissez dans le cadre de ce concours et les résultats du concours peuvent servir à pourvoir d'autres postes. Les postes sont de durée diverse et comprennent notamment des affectations de courte durée. Ces renseignements et résultats seront conservés afin de pourvoir les postes vacants conformément aux dispositions de la convention collective ou de la politique applicable T-HL-216274/24 Comment postuler : 

Veuillez postuler uniquement en ligne à l’adresse www.ontario.ca/careers, en indiquant le numéro de concours 216274, avant le jeudi 25 juillet 2024. Veuillez suivre les instructions pour poser votre candidature.

Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindreet nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.