Accounting and Reporting Lead/Responsable, comptabilité et rapports

Employer
Ministry of Health/Ministère de la Santé
Location
Toronto (City), Ontario
Salary
$76,382.00 - $112,555.00 Per Year
Posted
April 19, 2024
Closes
May 3, 2024
Job Type
Full-time
CPA status
None/Other

The highly-motivated and skilled team within the Accounting and Reporting Unit plays an important role in implementing a modern controllership and financial management framework by leading the ministry in establishing and maintaining an effective system of internal controls to ensure reliable financial reporting, compliance with policies & directives, and effective operations.

We are the Ministry's accounting & controllership experts and we provide subject matter expertise on a broad range of accounting & controllership standards, and oversee their effective implementation. We also provide oversight and control over corporate financial systems, lead the accounting & financial reporting functions, act as the ministry's corporate payment support lead, lead the development of financial management reports, implement the annual Certificate of Assurance process, and develop and implement the Delegation of Financial Management Authority Framework.

Are you an accounting expert who understands reporting requirements? Do you have experience leading others? Consider this exciting opportunity to join the Ministry Accounting and Reporting team and showcase your technical leadership and specialized technical financial expertise.

• Are you interested in being an integral part of the team that:
o prepares ministry financial statements for inclusion in the province's Public Accounts
o leads corporate accounting & reporting functions including monthly close, accounts receivable write-offs, journal entry reviews
o implements financial management policies and accounting standards
o leads the ministries' revenue forecasting and planning
o liaises with the external auditor and program areas to lead the ministry through the Public Accounts audit

NOTE - This position is located at 438 University Ave, however alternate work arrangements may be available.

What can I expect to do in this role?

You will:
- provide specialized financial accounting expertise, analysis, and leadership for the consolidation of ministry financial statements to meet central agency provincial reporting requirements
- lead the development and implementation of related accounting and reporting policies, business processes, financial information and reporting systems, and stakeholder training materials
- lead accounting and reporting functions and specialized financial services for the ministry
- provide technical leadership and specialized technical expertise on the identification and mitigation of risks and on critical financial impact to the ministry
- provide guidance and leadership to staff in the unit including assigning and tracking work, establishing priorities, monitoring performance, monitoring progress and coaching to help staff improve performance
- provide technical direction for the development of training on financial reporting to management and staff

How do I qualify?

Technical knowledge:

- you have knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), Public Sector Accounting Board Standards, consolidation theory/practice, financial and accounting theories/practices, normally acquired through formal professional accounting studies
- you have knowledge of financial policy/procedures and systems design/development principles & methods
- you have knowledge of government financial reporting processes and requirements, including capital accounting knowledge
- you have knowledge of performance measurement, financial and management processes
- you have knowledge of risk management and financial analysis skills to conduct senior level financial analysis and to prepare quarterly/annual ministry financial statements
- you are proficient with the use, operations, and capabilities of large-scale computer systems for financial reporting (e.g. IFIS) and can develop financial reporting requirements, generate reports, and meet ministry and central agency requirements for recording and consolidation of ministry financial information/data

Communication and interpersonal skills:

- you have clear written communication skills to prepare project material, briefing notes, operational policies and procedures, impact analysis, and other related correspondence
- you have effective oral communication skills to explain complex financial information, advise management on financial policies and reports, and to promote effective financial management through training and other communications
- you have planning, organizational and training skills to promote effective financial reporting and provide training on accounting standards and financial management/reporting requirements -negotiation/persuasion and facilitations skills
- you can build effective relationships with others
- you can provide strategic/business advice, financial expertise and briefing on a range of critical business, accounting, financial and reporting risks and issues

Analytical and problem-solving skills:

- you can lead and consolidate the accurate reporting of ministry financial statements related to government revenue, expenditures, assets and liabilities to ensure the representation of the true financial position of the ministry in the published Public Accounts
- you can develop and maintain effective operational policies, business processes, financial information reporting systems and instructions for reporting entities
- you can identify and manage risks involved in consolidating the budgets and actual financial results while ensuring the integrity and quality of data and provide impact assessment and issues resolution recommendations
- you have proven ability to evaluate trends, standards and policies using different sources of information to identify future impact to assigned programs, develop financial options and make recommendations

Leadership and project management skills:

- you have proven leadership and project management skills to lead the analysis and review of assigned program components in the consolidated financial statements
- you can provide financial direction for the design, development, and delivery of training on ministry reporting processes, systems, and standards
- you have proven experience providing financial expertise and leadership for the year-end consolidation of financial statements for the ministry, into the consolidated financial statements (Public Accounts) of the province
- you can lead the development and implementation of financial/business policies, procedures, processes, systems, and training materials to meet audit and ministry requirements for the collection, recording, and consolidation of financial information/data of the ministry

Additional Information

Address:

  • 1 English Permanent, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region
  • C-HL-212494/24

How to apply:

 

  1. You must apply online. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us. Read the job description to make sure you understand this job. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

Remember: The deadline to apply is Friday, May 3, 2024 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the 
Ontario's Human Rights Code 

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L'équipe hautement motivée et qualifiée, au sein de l'Unité de comptabilité et de rapports financiers, joue un rôle important dans la mise en œuvre d'un cadre moderne de contrôle et de gestion financière en guidant le Ministère dans la mise en place et le maintien d'un système de contrôles internes efficace, afin de garantir la fiabilité des rapports financiers, la conformité aux politiques et aux directives, et l'efficacité des opérations.

Spécialistes du Ministère en matière de comptabilité et de contrôle, nous fournissons une expertise sur un large éventail de normes de comptabilité et de contrôle et supervisons leur mise en œuvre effective. Nous assurons également la surveillance et le contrôle des systèmes financiers du ministère, nous dirigeons les fonctions de comptabilité et de production de rapports financiers, nous agissons en tant que responsables du soutien aux paiements du ministère, nous dirigeons l'élaboration des rapports de gestion financière, nous mettons en œuvre le processus annuel de certificat d'assurance, et nous développons et mettons en œuvre le cadre de délégation des pouvoirs de gestion financière.

Possédez-vous une expertise en comptabilité et comprenez-vous les exigences en matière de rapports? Détenez-vous de l'expérience dans la direction d'autres personnes? Envisagez cette occasion passionnante de joindre l'équipe de comptabilité et de production de rapports financiers du Ministère et de mettre en valeur votre leadership technique et votre expertise financière technique spécialisée.

• Vous souhaitez faire partie intégrante de l'équipe qui :
• prépare les états financiers du Ministère en vue de leur inclusion dans les comptes publics de la province;
• dirige les fonctions de comptabilité et de production de rapports financiers du Ministère, y compris la clôture mensuelle, la radiation des comptes débiteurs et l'examen des écritures de journal;
• met en œuvre les politiques de gestion financière et les normes comptables;
• dirige la prévision et la planification des recettes du Ministère;
• assure la liaison avec la personne externe responsable de la vérification et les secteurs de programme afin de mener le Ministère dans la vérification des comptes publics.

REMARQUE : Ce poste est situé au 438, avenue University, mais d'autres modalités de travail peuvent être proposées.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Vous devrez :
- fournir une expertise, une analyse et un leadership spécialisés en matière de comptabilité financière pour la consolidation des états financiers du Ministère afin de répondre aux exigences des organismes centraux en matière de rapports provinciaux;
- diriger l'élaboration et la mise en œuvre des politiques de comptabilité et de production de rapports financiers, des processus opérationnels, des systèmes d'information financière et d'établissement de rapports, et du matériel de formation pour les parties prenantes;
- diriger les fonctions de comptabilité et de production de rapports financiers et les services financiers spécialisés du Ministère;
- fournir un leadership technique et une expertise technique spécialisée dans la détermination et l'atténuation des risques et sur l'impact financier critique sur le Ministère;
- fournir des conseils et un encadrement au personnel de l'unité, y compris l'attribution et le suivi du travail, l'établissement des priorités, le suivi de la performance, le suivi des progrès et l'accompagnement pour aider le personnel à améliorer ses performances;
- fournir une orientation technique pour l'élaboration d'une formation sur la production de rapports financiers à l'intention de la direction et du personnel.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissances techniques :

- Vous possédez une connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP), des normes du Conseil sur la comptabilité dans le secteur public, de la théorie et de la pratique de la consolidation, des théories et des pratiques financières et comptables, normalement acquises dans le cadre d'études professionnelles formelles en comptabilité.
- Vous détenez une connaissance de la politique et des procédures financières ainsi que des principes et des méthodes de conception et développement de systèmes.
- Vous connaissez les processus et les exigences en matière de production de rapports financiers des administrations publiques, y compris des connaissances en matière de comptabilité des immobilisations.
- Vous détenez une connaissance de la mesure de la performance, des processus financiers et de gestion.
- Vous possédez des compétences en matière de gestion des risques et d'analyse financière vous permettant d'effectuer des analyses financières de haut niveau et de préparer les états financiers trimestriels et annuels du Ministère.
- Vous maîtrisez l'utilisation, le fonctionnement et les capacités des systèmes informatiques à grande échelle pour la production de rapports financiers (p. ex., SIGIF) et vous pouvez définir les exigences en matière de production de rapports financiers, d'établissement de rapports et répondre aux exigences du Ministère et des organismes centraux en matière d'enregistrement et de consolidation des données ou renseignements financiers du Ministère.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles :

- Vous possédez des compétences claires en matière de communication écrite pour préparer du matériel de projet, des notes d'information, des politiques et procédures opérationnelles, des analyses d'impact et d'autres types de correspondance.
- Vous détenez des compétences en communication orale pour expliquer des renseignements financiers complexes, pour conseiller la direction sur les politiques et les rapports financiers et pour promouvoir une gestion financière efficace par le biais de formations et d'autres types de communication.
- Vous disposez des compétences en matière de planification, d'organisation et de formation pour promouvoir une production de rapports financiers efficaces et dispenser des formations sur les normes comptables et les exigences en matière de gestion financière et d'établissement de rapports.
- Vous avez des compétences en matière de négociation et persuasion ainsi que des aptitudes en animation.
- Vous pouvez établir des relations efficaces avec autrui.
- Vous êtes en mesure de fournir des conseils stratégiques et opérationnels, une expertise financière et des renseignements sur une série de risques et de questions critiques en matière d'opérations, de comptabilité, de finances et de production de rapports financiers.

Compétences en analyse et résolution de problèmes :

- Vous pouvez diriger et consolider la communication précise des états financiers du ministère concernant les recettes, les dépenses, l'actif et le passif de l'État, afin de garantir la représentation de la situation financière réelle du ministère dans les comptes publics publiés.
- Vous êtes en mesure d'élaborer et de maintenir des politiques opérationnelles, des processus opérationnels, des systèmes d'information financière et des instructions efficaces à l'intention des entités chargées de l'établissement des rapports.
- Vous pouvez cerner et gérer les risques liés à la consolidation des budgets et des résultats financiers réels tout en garantissant l'intégrité et la qualité des données et formuler des recommandations en matière d'évaluation de l'impact et de résolution des problèmes.
- Vous avez démontré votre capacité à évaluer les tendances, les normes et les politiques en utilisant différentes sources d'information afin de définir l'impact futur sur les programmes assignés, d'élaborer des options financières et de formuler des recommandations.

Compétences en matière de leadership et de gestion de projets :

- Vous possédez des compétences avérées en matière de leadership et de gestion de projet pour diriger l'analyse et l'examen des composantes de programme assignées dans les états financiers consolidés.
- Vous êtes en mesure de fournir une orientation financière pour la conception, l'élaboration et la mise en œuvre de formations sur les processus, les systèmes et les normes d'établissement de rapports du Ministère.
- Vous détenez une expérience avérée en matière d'expertise financière et de leadership pour la consolidation en fin d'année des états financiers du Ministère dans les états financiers consolidés (comptes publics) de la province.
- Vous pouvez diriger l'élaboration et la mise en œuvre de politiques, de procédures, de processus, de systèmes et de matériel de formation en matière de finances et d'activités afin de répondre aux exigences des vérifications et du Ministère en ce qui concerne la collecte, l'enregistrement et la consolidation des données et renseignements financiers du Ministère.
 

Renseignements supplémentaires

Adresse:

  • 1 anglais Permanent(s), 438 University Ave, Toronto, Région Toronto
  • C-HL-212494/24

Comment postuler:

 

  1. Vous devez postuler en ligne. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

Rappel : La date limite de candidature est le vendredi 3 mai 2024 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au 
Code des droits de la personne de l'Ontario .

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