Controllership and Risk Lead/Responsable du contrôle financier et du risque

Employer
Ministry of Health/Ministère de la Santé
Location
Toronto (City), Ontario
Salary
$76,382 - $112,555 Per Year
Posted
February 2, 2024
Closes
February 16, 2024
Job Type
Full-time
CPA status
None/Other

Are you interested in being an integral part of a team that provides oversight and control over corporate financial systems? Are you looking to put your technical financial and systems skills to good use and contribute to a dynamic, fast-paced, and high-performing organization? Consider this exciting opportunity with the Accounting and Reporting Unit, Fiscal Oversight and Performance Branch in the Ministry of Health!

The Accounting and Reporting Unit is a highly motivated and skilled team that plays an important role in implementing a modern controllership and financial management framework by leading the ministry in establishing and maintaining an effective system of internal controls to ensure reliable financial reporting, compliance with policies and directives, and effective operations. As a Controllership and Risk Lead, you will liaise with program areas and be the subject matter expert on a variety of controllership & financial systems issues.

Note: This position is located at 438 University Ave, Toronto; however, alternate work arrangements may be available.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

 

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

You will:

- provide financial system expertise to ensure control and oversight over corporate financial systems (Integrated Financial Information System (IFIS), Transfer Payment Allocation System (TPAS)) to ensure financial system integrity, process access requests, coordinate system year-end and year-open activities, perform encumbrance management, and resolve ad-hoc issues as required.
- lead and develop complex reporting solutions in the creation of management reports on financial performance through advanced use of IFIS' business intelligence reporting solution.
- coordinate and provide oversight for payment processes in IFIS and ministry sub-systems to ensure payments are issued as planned on timely basis, and perform routine monitoring to identify and resolve payment issues.
- lead the ministry in system implementation activities for any corporate system upgrades, coordinate required change management activities, and prepare reports or briefings for management on system implementation activities.
- support quality assurance (QA) reviews on controllership issues identified to evaluate ministry adherence to directives and guidelines and prepare reports on the results of QA reviews.
- perform and analyze systems data reconciliation to support accuracy, completeness, and appropriateness of Public Accounts reporting of payments.
- provide leadership, advice, and information on the application of controllership and operations requirements as a subject matter expert in liaising with internal stakeholders.
- be responsible for ongoing management of IFIS and other financial management systems to ensure effective financial control and accuracy of financial data.
- provide technical leadership, guidance and training to staff and others.

How do I qualify?

Controllership Knowledge:

 

You have:

- knowledge of/ability to gain knowledge of controllership policy/directives and best practices, internal control frameworks, and audit theories, principles, and techniques.
- knowledge of/ability to gain knowledge of government and ministry financial management policies/processes/practices, including risk assessment/management strategies, government and financial reporting requirements and practices.
- knowledge of financial information systems (e.g., IFIS and other financial systems).
- knowledge of/ability to gain knowledge of ministry business programs, procurement policies and directions and corporate directives, policies and guidelines relating to the stewardship of ministry financial resources.

Analytical and Problem-Solving Skills:

You have:

- analytical and problem-solving skills to investigate or assess complex/contentious controllership and financial systems issues, lead the development and implementation of controllership processes/practices/systems, and develop options and recommendations for senior management.
- the ability to interpret and apply directives, legislation, policies, standards, and priorities.
- the ability to evaluate directions, trends, standards, and policies from multiple sources and to lead the development of controllership and risk management options.
- the ability to lead and conduct complex financial and business process risk assessments and review internal systems and accountability frameworks.
- the ability to lead/oversee the administration of financial system access and security, to ensure accountability for ministry data.

Project Management and Team Leadership Skills:

You have:

- demonstrated project management and team leadership skills to lead multi-disciplinary teams in assessing controllership issues and developing and implementing solutions.
- demonstrated leadership skills to plan, schedule, coordinate and direct the work of team members.
- interpersonal skills to build and maintain effective working relationships with others to support horizontal, collaborative approaches to problem-solving.
- strong negotiation skills to oversee controllership projects, collaborate with stakeholders, advocate for cost-effective control measures, and influence decision-making regarding initiatives, including risk mitigation strategies.

Communication, Interpersonal and Presentation Skills:

You have:

- written and oral communication skills to provide advice and guidance, prepare proposals, business cases, briefing notes, reports and recommendations, and conduct training sessions for management and staff.
- experience leading and providing advice to senior management regarding controllership and risk management strategies to meet business objectives; influence corrective action; advise on business strategies to avoid risk; and lead the response to audit recommendations.
- presentation and persuasion skills to provide explanations of complex business risk and financial management issues, to identify appropriate action; to discuss the implications of audit findings with clients and senior management; and to identify necessary changes to financial controls, policies, and procedures to ensure appropriate protection of assets.

Risk Management Skills:

 

You have:

- knowledge of operational risk and control assessments (e.g., entity-level controls, operations controls, and IT controls).
- knowledge of performance evaluation and quality assurance methods to monitor and report on the relationship between the ministry and service providers (e.g., shared services), and to plan and conduct quality review projects.
- knowledge of internal control theory and practices, accounting principles and practices, cost accounting, budget control, estimate process, management control systems and implementation of financial information systems to identify the need for, plan, and carry out projects related to finance/controllership.
 

Address:

  • 1 English Permanent, 438 University Ave, Toronto, Toronto Region

Compensation Group:

Association of Management, Administrative and Professional Crown Employees of Ontario

Posted on:

Thursday, January 25, 2024

Note:

  • You must apply online by visiting www.ontario.ca/careers. You must enter the job id number in the Job ID search field to locate the job ad.

 

Remember: The deadline to apply is Friday, February 16, 2024 11:59 pm EST. Late applications will not be accepted.
 

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the 
Ontario's Human Rights Code .

***

Vous souhaitez intégrer l'équipe qui assure la surveillance et le contrôle des systèmes financiers du Ministère? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences techniques en matière de finances et de systèmes, et contribuer à une organisation dynamique, performante et constamment en mouvement? Saisissez l'occasion d'une fonction intéressante, au sein de l'Unité de comptabilité et de rapports financiers, Direction de la surveillance financière et de la performance au sein du ministère de la Santé!

L'unité de comptabilité et de rapports financiers est une équipe hautement motivée et qualifiée, qui joue un rôle important dans la mise en œuvre d'un cadre moderne de contrôle et de gestion financière en guidant le Ministère dans la mise en place et le maintien d'un système de contrôles internes efficace, afin de garantir la fiabilité des rapports financiers, la conformité aux politiques et aux directives, et l'efficacité des opérations. En tant que responsable du contrôle financier et du risque, vous assurerez la liaison avec les secteurs de programme et serez l'expert en la matière pour diverses questions relatives au contrôle de gestion et aux systèmes financiers.

Remarque : Ce poste est situé au 438, avenue University à Toronto; toutefois, d'autres modalités de travail peuvent être envisagées.

 


Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

 

Vous devrez :

- apporter une expertise en matière de systèmes financiers pour assurer le contrôle et la surveillance de ceux du Ministère (Système intégré de gestion de l'information financière [SIGIF], Système de gestion des paiements de transfert [TPAS]), afin de garantir l'intégrité des systèmes financiers, de traiter les demandes d'accès, de coordonner les activités de fin d'exercice et de début d'exercice dans le système, de gérer les engagements et de résoudre les problèmes ponctuels, le cas échéant;
- diriger et développer des solutions complexes d'élaboration de rapports, en créant des rapports de gestion sur le rendement financier grâce à l'utilisation avancée de la solution de veille stratégique du système SIGIF pour l'établissement de rapports;
- coordonner et superviser la surveillance des processus de paiement dans le système SIGIF et les sous-systèmes du Ministère, afin de s'assurer que les paiements sont émis comme prévu et en temps voulu, et effectuer des contrôles de routine afin de repérer et de résoudre les problèmes de paiement;
- guider le Ministère dans les activités de mise en œuvre des systèmes pour toute mise à niveau de système ministériel, coordonner les activités de gestion du changement nécessaires et préparer des rapports ou des exposés pour la direction sur les activités de mise en œuvre des systèmes;
- soutenir les examens d'assurance qualité (AQ) sur les questions relatives au contrôle de gestion définies, pour évaluer le respect des directives et des lignes directrices par le Ministère et préparer des rapports sur les résultats des examens d'AQ;
- effectuer et analyser le rapprochement des données des systèmes, afin d'appuyer l'exactitude, l'exhaustivité et l'adéquation des rapports sur les paiements des Comptes publics;
- apporter un leadership, des conseils et de l'information sur l'application des exigences en matière de contrôle de gestion et d'opérations, en tant qu'expert en la matière, pour assurer le lien avec les parties prenantes internes;
- être responsable de la gestion permanente du système SIGIF et des autres systèmes de gestion financière, afin de garantir un contrôle financier efficace et l'exactitude des données financières;
- fournir un leadership technique, des conseils et une formation au personnel et à d'autres personnes.

À quelles exigences dois-je répondre?

Connaissance en matière de contrôle de gestion:

 

Vous avez:

- une connaissance ou capacité à acquérir une connaissance des politiques/directives et des pratiques exemplaires en matière de contrôle de gestion, de cadres de contrôle interne, et de théories, principes et techniques de vérification;
- une connaissance ou capacité à acquérir une connaissance des politiques, processus et pratiques de gestion financière du gouvernement et du Ministère, notamment des stratégies d'évaluation et de gestion des risques, des exigences et des pratiques en matière de rapports financiers du gouvernement et du Ministère;
- une connaissance des systèmes d'information financière (le SIGIF et d'autres systèmes financiers);
- une connaissance ou capacité à acquérir une connaissance des programmes d'activité du Ministère, des politiques et orientations en matière d'approvisionnement, des directives, politiques et lignes directrices du Ministère en ce qui concerne la gestion de ses ressources financières.

Compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes :

Vous avez:

- des compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes pour étudier ou évaluer des questions complexes ou litigieuses en matière de contrôle de gestion et de systèmes financiers, diriger le développement et la mise en œuvre de processus/pratiques/systèmes de contrôle de gestion, et élaborer des options et des recommandations à l'intention de la direction;
- la capacité d'interpréter et d'appliquer les directives, la législation, les politiques, les normes et les priorités;
- la capacité d'évaluer les orientations, les tendances, les normes et les politiques à partir de sources multiples et de diriger l'élaboration d'options en matière de contrôle et de gestion des risques;
- la capacité de diriger et de mener des évaluations complexes des risques financiers et des risques liés aux processus ministériels, et d'examiner les systèmes internes et les cadres de responsabilité;
- la capacité à diriger/superviser la gestion de l'accès aux systèmes financiers et leur sécurité, afin de répondre à l'obligation de rendre compte des données du Ministère.

Compétences en matière de gestion de projet et de direction d'équipe:

Vous avez:

- des compétences avérées en matière de gestion de projet et de direction d'équipe, pour mener des équipes pluridisciplinaires dans l'évaluation des questions relatives au contrôle de gestion et dans l'élaboration et la mise en œuvre de solutions;
- des compétences prouvées en matière de leadership pour planifier, programmer, coordonner et diriger le travail des membres d'une équipe;
- des compétences interpersonnelles permettant d'établir et de conserver des relations de travail efficaces avec d'autres personnes afin de soutenir des approches horizontales et collaboratives de résolution des problèmes;
- de solides compétences en matière de négociation pour superviser les projets de contrôle de gestion, collaborer avec des parties prenantes, plaider en faveur de mesures de contrôle rentables et influencer la prise de décision concernant les initiatives, notamment les stratégies d'atténuation des risques.

Compétences en communications, relations interpersonnelles et présentation:

Vous avez:

- des compétences en communication écrite et orale pour fournir des conseils et des orientations, préparer des propositions, des dossiers, des notes d'information, des rapports et des recommandations, et organiser des sessions de formation pour la direction et le personnel;
- une expérience dans la direction et l'apport de conseils à l'encadrement supérieur en matière de stratégies de contrôle et de gestion des risques visant à atteindre les objectifs opérationnels, à influencer les mesures correctives, à donner des conseils sur les stratégies opérationnelles réduisant les risques et à diriger la réponse aux recommandations après une vérification;
- des compétences en matière de présentation et de persuasion pour fournir des explications sur des questions complexes relatives aux risques opérationnels et à la gestion financière, pour déterminer les mesures appropriées, pour discuter des implications des résultats d'une vérification avec les clients et la direction, et pour définir les changements aux contrôles financiers, aux politiques et aux procédures qui s'avèrent nécessaires afin d'assurer une protection appropriée des actifs.

Compétences en gestion des risques:

Vous avez:

- une connaissance des risques opérationnels et des évaluations de contrôle (p. ex. contrôles au niveau de l'entité, contrôles opérationnels et contrôles informatiques);
- la connaissance des méthodes d'évaluation du rendement et d'assurance de la qualité pour contrôler les relations entre le Ministère et les prestataires de services (p. ex., les services communs) et en rendre compte, et pour planifier et mener des projets d'examen de la qualité;
- une connaissance de la théorie et des pratiques liées au contrôle interne, des principes et pratiques comptables, de la comptabilité analytique, du contrôle budgétaire, du processus d'estimation, des systèmes de contrôle de gestion et de la mise en œuvre des systèmes d'information financière, afin de déterminer le besoin de projets en matière de finances et de contrôle de gestion, de les planifier et de les mener à bien.
 

Adresse:

  • 1 anglais Permanent(s), 438 University Ave, Toronto

Date de publication: le jeudi 25 janvier 2024

Note:

  • Vous devez postuler en ligne à www.ontario.ca/carrieres. Vous devez entrer le numéro du concours dans le champ Numéro du concours pour trouver l'offre d'emploi.

 

Rappel : La date limite de candidature est le jeudi 25 janvier 2024 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.

 

La fonction publique de l'Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au 
Code des droits de la personne de l'Ontario .

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